Word! Excel!! PowerPoint!!! ทั้งหมดคือเครื่องมือที่เลือกสรรเพื่อสร้างไฟล์เอกสารสมบูรณ์แบบ
แต่ Microsoft ได้ทำบางอย่างโดยตั้งใจ!! การ Fusion!!! จึงได้เกิดเป็น Office Application! ด้วยพลังเหนือมนุษย์ที่มีอยู่ในตัว Word Excel PowerPoint ที่อุทิศชีวิตในการทำเอกสารและจัดการกับไฟล์มากมาย!!!
หลังจากเปิดให้ทดลองใช้งานกันไปเมื่อหลายเดือนก่อน ตอนนี้ Microsoft ได้เปิดให้ดาวน์โหลดแอป Office โฉมใหม่! ที่สามารถใช้งานฟรี!! ทั้ง iOS และ Android ส่วน iPad OS รอไปก่อนจ้า แอป Office คือการรวมตัวกันของ Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งการรวมมาแบบนี้ทำให้เราสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ง่าย ๆ ให้แอปเดียวจบ ใครที่ต้องการแก้ไขงานแบบเร่งด่วนก็สามารถทำได้เลย ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ค่ะ
การแก้ไขเอกสาร ก็ทำได้เหมือนกับ Word เลย ไม่ว่าจะเป็น
- การเลือกรูปแบบตัวอักษร ทั้งตัวหนา ตัวเอียง
- การจัดหน้ากระดาษแบบชิดซ้าย ชิดขวา หรือตรงกลาง
- การไฮไลต์ข้อความสำคัญ
- การจัดย่อหน้า การทำหัวข้อย่อย หรือลำดับเลขข้อ
- การเพิ่มรูปภาพ หรือแทรกลิงก์
- และที่ผึ้งชอบมากคือการดาวน์โหลดฟอนต์ มีให้เลือกหลากหลาย หมดปัญหาฟอนต์เด้ง
สำหรับข้อสังเกตของ Word คือบางฟีเจอร์ไม่สามารถใช้ได้ค่ะ เช่น การเลือกสีตัวอักษรด้วยตนเอง การใช้สไตล์อักษรศิลป์ค่ะ ใครที่อยากใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ ต้องอัปเกรดเป็นแบบพรีเมียมนะคะ
สำหรับไฟล์ Excel ก็ทำได้เหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็น
- การแก้ไขข้อมูลในตาราง
- การใส่สูตรคำนวณแบบสำเร็จรูป
- การจัดรูปแบบเซลล์
- การจัดรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน วันที่ เวลา
ดูจากฟีเจอร์แล้ว สายบัญชีต้องถูกใจกับแอปนี้แน่นอน แต่ข้อจำกัดของ Excel นี้ก็คือ เราไม่สามารถดึงข้อมูลในเซลล์มาทำเป็นกราฟหรือแผนภูมิได้ค่ะ ยังไงจุดนี้ก็ยังต้องพึ่งพาคอมพิวเตอร์อยู่
มาถึง PowerPoint กันบ้าง หลังจากลองเล่นมาสักพักก็พบว่า ใช้งานได้ครอบคลุมมาก สามารถพกสมาร์ตโฟนเครื่องเดียวไปพรีเซนต์งานได้เลย
ฟีเจอร์ของ PowerPoint ก็มีหลากหลายค่ะ ไม่ว่าจะเป็น
- การแก้ไขข้อมูลในสไลด์
- การเพิ่มสไลด์ใหม่ ด้วยเค้าโครงสไลด์ที่มีให้เลือกมากมาย
- การเพิ่มรูปภาพ การแทรกลิงก์
- การสร้างรูปทรงหรือวาดลวดลาย
- การใช้เอฟเฟกต์เคลื่อนไหว ทั้งข้อความ วัตถุ รวมถึงเอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์ก็ทำได้ด้วย!
- ข้อสังเกตของ PowerPoint ก็เหมือนกับ Word ค่ะ คือต้องอัปเกรดเป็นพรีเมียมถึงจะใช้ฟีเจอร์ สไตล์อักษรศิลป์และเลือกสีเองได้ค่ะ
แอป Office ไม่ได้มีดีแค่การรวมสารพัดแอปเท่านั้น แต่ยังมาพร้อมฟีเจอร์ใหม่ ๆ ด้วย ส่วนจะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย!
ฟีเจอร์ ‘Lens’ สแกนง่าย ๆ ไม่ต้องพิมพ์เอง! เราสามารถสแกนข้อความ ตาราง หรือรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ที่ต้องการได้ เช่น สแกนข้อความให้อยู่ในรูปของไฟล์ Word หรือสแกนตารางให้อยู่ในรูปของไฟล์ Excel ค่ะ มาลองสแกนกันเลย!
- เลือกรูปแบบไฟล์ที่เราจะสแกน (เลือก Word)
- สแกนข้อความ ดูให้กรอบสีแดงครอบคลุมข้อความที่ต้องการ กดถ่ายภาพ
- รอประมวลผลข้อมูลสักครู่
- ได้ไฟล์ Word ที่มีข้อความตามที่สแกน
ข้อความอาจจะไม่ถูกต้อง 100% มีผิดพลาดและต้องแก้ไขอยู่บ้าง แต่แค่ไม่ต้องพิมพ์เองทั้งหมดก็ถือว่าทำได้ดีเลย
ส่วนการสแกนตารางให้อยู่ในรูปของไฟล์ Excel นั้น ทำเหมือนกับการสแกนข้อความเลยค่ะ แต่มีข้อผิดพลาดและข้อจำกัดเยอะกว่า โดยข้อความที่ผิดในตาราง เราสามารถเลือกแก้ไขได้ ก่อนที่จะ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือจะกด ‘ละเว้น’ ไว้ก็ได้ ถ้าเราไม่อยากแก้ค่ะ นอกจากนี้ เรายังสามารถสแกนข้อความออกจากรูปภาพได้ด้วยนะคะ จะเลือกให้ ‘รูปเป็นข้อความ’ หรือ ‘รูปเป็นตาราง’ ก็ทำได้ แค่ถ่ายภาพแล้วครอปเฉพาะข้อความที่ต้องการ ก็ได้ผลลัพธ์ตามนี้เลยค่ะ
ตอนนี้ฟีเจอร์ ‘Lens’ ยังไม่รองรับภาษาไทย แถมข้อจำกัดของการสแกนตารางก็มีความยุ่งยากพอสมควรค่ะ เช่น เส้นตารางต้องชัดเจน ถ้าเรียงเป็นคอลัมน์ ไม่มีเส้น จะสแกนไม่ติดค่ะ ส่วนฟอนต์แบบลายมือก็สแกนได้บ้าง ไม่ได้บ้าง แล้วแต่รูปแบบของฟอนต์ค่ะ
ใครที่ชอบจดโน้ตน่าจะถูกใจสิ่งนี้คือ ‘บันทึกย่อ’ ค่ะ เราสามารถสร้างโน้ตง่าย ๆ ในแอปนี้ เปลี่ยนสีกระดาษได้ เพิ่มรูปภาพจากกล้องหรือไลบรารีก็ได้ จะแชร์โน้ตนี้ให้เพื่อนก็สะดวกมากค่ะ ไม่ต้องใช้แอปอื่นเพิ่มเลยสำหรับไฟล์เอกสารแบบ PDF แอป Office ก็สามารถจัดการได้เหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็น
- การสแกนรูปภาพให้เป็น PDF
- การสร้างไฟล์ PDF จากรูปภาพหรือไฟล์เอกสาร
- โดยเราสามารถเพิ่มเติมไฮไลต์ข้อความสำคัญ รวมไปถึงการเพิ่มลายเซ็นได้ด้วย
ทำได้ขนาดนี้ก็เจ๋งสุด ๆ แล้ว แต่ที่เจ๋งยิ่งขึ้นไปอีก คือแอปนี้ช่วยลดรอยต่อระหว่างสมาร์ตโฟนกับคอมพิวเตอร์ ด้วยฟีเจอร์การถ่ายโอนไฟล์
- แค่เปิดคอมพิวเตอร์ขึ้นมาแล้วไปที่ URL : transfer.office.com
- เลือกฟีเจอร์ ‘ถ่ายโอนไฟล์’ ที่สมาร์ตโฟน
- เลือก ‘ส่ง’ หรือ ‘รับ’
- สแกน QR Code และตรวจสอบรหัสเลขให้ตรงกัน เลือกจับคู่
- อัปโหลดไฟล์
- เท่านี้ก็เรียบร้อยค่ะ ไฟล์ก็มาอยู่ในเครื่องของเราแล้ว ง่ายและรวดเร็วมาก ๆ แต่เขาจำกัดขนาดของไฟล์ไว้ที่ 10 MB นะคะ
จบไปแล้วกับการรีวิวแอป Office จาก Microsoft นะคะ มัดรวมกันมาแบบนี้ก็ใช้งานง่ายดีค่ะ อาจจะติด ๆ ขัด ๆ กับบางฟีเจอร์บ้าง ก็ค่อย ๆ พัฒนากันไปนะคะ ถ้าชอบคลิปนี้ อย่าลืม ชอบ ช่วย แชร์ นะคะ
พิสูจน์อักษร : สุชยา เกษจำรัส