เมื่อพูดถึงเครื่องมือในการทำเอกสาร หรือสไลด์นำเสนอนั้น คงไม่มีใครไม่รู้จักแอปในตระกูล Office 365 หรือ Docs, Sheets, หรือ Slides จาก Google Workspace ที่ในปัจจุบันเริ่มที่จะมีการเก็บค่าบริการรายเดือนแล้วหากใช้งานเกินลิมิต
แต่สำหรับเจ้าของ Synology NAS ก็มีโซลูชันที่ใช้ได้เลย ฟรี ๆ อย่าง ‘Synology Office’ สามารถดาวน์โหลดได้จาก ‘Package Center’ ให้ผู้ใช้สามารถทำงานเอกสาร สเปรดชีต หรือสไลด์นำเสนอได้บน NAS โดยตรง ยกระดับความปลอดภัยของเอกสารบนคลาวด์ส่วนตัว
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/synology-office-package-center-1024x350.png)
Synology Office มาพร้อมกับเครื่องมือจัดการเอกสารถึง 3 แบบ
Document (ไฟล์เอกสาร) เครื่องมือสำหรับการทำเอกสาร สามารถทำงานได้พร้อมกันแบบเรียลไทม์ เทียบเท่า Microsoft Word หรือ Google Docs
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/office_documents.png)
Spreedsheet (ไฟล์สเปรดชีต) เครื่องมือสำหรับการคำนวณ การวิเคราะห์ การรายงานด้วยแผนภูมิหรือสูตรต่าง ๆ เทียบเท่า Microsoft Excel หรือ Google Spreadsheets
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/office_sheets.png)
Slides (ไฟล์สไลด์นำเสนอ) เครื่องมือออกแบบงานนำเสนอ เทียบเท่า Microsoft PowerPoint หรือ Google Slides
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/office_slides.png)
การใช้งาน Synology Office นั้น จะมีการทำงานร่วมกับ Synology Drive แพ็กเกจที่แปลง Synology NAS ให้เป็นไดรฟ์ที่สามารถแบ่งแยกของแต่ละผู้ใช้งานได้ สร้างไฟล์เอกสาร ชีต หรือสไลด์ได้จากไดรฟ์โดยตรง หรือนำเข้าจากไฟล์ Microsoft Office ได้เช่นกัน (จะมีการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ของ Synology Office)
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/excel_and_word_01.png)
เครื่องมือจัดการเอกสารเหล่านี้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเรียลไทม์ สามารถแก้ไขได้พร้อมกันหลายคน ทำให้การทำงานมีความราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
เมื่อติดตั้งแพ็กเกจ Synology Office เรียบร้อยแล้ว พร้อมกับแพ็กเกจพ่วงที่จำเป็น ให้ทำการเปิด ‘Synology Drive’ กด ‘Create’ เพื่อเลือกประเภทเอกสารที่จะสร้าง
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/synology-drive-office-create.png)
หรือถ้าผู้ใช้มีไฟล์ที่สร้างมาจากโปรแกรม Microsoft Office ก็สามารถอัปโหลดขึ้นมาบน Synology Drive คลิกขวาที่ไฟล์นั้น และเลือก ‘Convert to Synology Office file’ จากนั้นระบบจะทำการแปลงไฟล์เพื่อเปิดใน Synology Office ได้โดยอัตโนมัติ
ผู้ใช้สามารถเลือกป้ายกำกับ (Label) เพื่อระบุหัวข้อ ประเภท หรืองานที่เกี่ยวข้อง ของไฟล์ต่าง ๆ ได้ โดยป้ายกำกับเหล่านี้จะไปแสดงในหน้า Synology Drive เพื่อให้ผู้ใช้สังเกตและแยกแยะได้อย่างง่าย ๆ
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/syno-office-label.png)
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/syno-drive-label.png)
Synology Office นี้มีข้อได้เปรียบกว่าบริการประเภทนี้รายอื่น ๆ ที่เป็นการเก็บเอกสารบนคลาวด์ส่วนตัว ไม่ต้องกังวลใจว่าจะตกไปอยู่ในมือใคร แต่ถึงจะอยู่บนคลาวด์ส่วนตัวก็มีการเข้ารหัส และมีการเก็บประวัติการแก้ไขไฟล์ด้วย โดยจะสามารถย้อนกลับไปเวอร์ชันก่อนหน้าได้ หากมีการแก้ไขข้อมูลหรือลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/syno-office-doc-version-history-1024x657.png)
ที่สำคัญคือเหมาะสมสำหรับบริษัทหรือผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของ Synology NAS อยู่แล้ว สามารถแชร์ให้บัญชีหรือกลุ่มต่าง ๆ ใน Synology NAS ให้สามารถเข้าถึงได้หรือจะแชร์เป็นลิงก์สู่สาธารณะได้ และเพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงมากยิ่งขึ้น ผู้ใช้สามารถกำหนดรหัสผ่านไว้สำหรับตอนเข้าถึงไฟล์ได้ด้วย เป็นกุญแจอีกหนึ่งชั้นที่หากได้ลิงก์ไป ไม่รู้รหัสผ่าน ก็ไม่สามารถเปิดได้อยู่ดี รวมถึงสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับลิงก์สาธารณะได้อีกด้วย
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/synology-office-permission.png)
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/synology-office-public-link.png)
นอกจากนี้สำหรับการทำงานร่วมกันที่หลาย ๆ คนมักจะพบปัญหาคือผู้ที่ทำงานร่วมกันนั้นไม่มีฟอนต์ที่ใช้ในเอกสาร การทำงานกับคนมาก ๆ ก็อาจจะเกิดปัญหาในการกระจายฟอนต์ได้ แต่สำหรับ Synology Office ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มฟอนต์เข้าไปในระบบได้โดยตรงใน ‘Synology Drive Admin Console’ โดยตรง เพียงเท่านั้นผู้ใช้ทุก ๆ คนก็สามารถใช้ฟอนต์เดียวกันในเอกสารแบบไม่มีปัญหาได้แล้ว
![](https://assets.beartai.com/uploads/2022/08/syno-drive-admin-console-font-1024x503.png)
หากใครกำลังมองหาโซลูชันดี ๆ สำหรับการจัดการเอกสารแบบปลอดภัย หรือเป็นเจ้าของ Synology NAS อยู่แล้ว สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ synology.com/th-th/dsm/feature/office
สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Synology NAS ได้ที่ sy.to/qivjm และศึกษาวิธีเลือกซื้อ NAS ได้ที่ sy.to/hrzd1
พิสูจน์อักษร : สุชยา เกษจำรัส