จากอดีตสู่ปัจจุบันก็มีหลาย ๆ อย่างเปลี่ยนแปลงไปมาก อย่างเช่น การทำงานที่ในปัจจุบันนี้ มีหลายองค์กรที่จะทำงานผ่านทางแพลตฟอร์มออนไลน์เป็นหลัก รวมถึงปัญหาต่าง ๆ บนท้องถนน เช่น รถติด ฝนตก อุบัติเหตุต่าง ๆ ซึ่งจะทำให้เป็นอุปสรรคต่อการเดินทางเป็นยังสถานที่ทำงาน
ก่อนหน้าเราอาจจะทำงานกันผ่าน LINE, Facebook Messenger หรือ Slack แต่ละช่องทางต่างมีข้อดีแตกต่างกันไป วันนี้เราจะมาทำความรู้จักอีก 1 บริการที่จะมาช่วยให้การทำงานของเราง่ายขึ้นจากฝั่งของ Microsoft กันบ้าง
Microsoft Teams
Microsoft Teams บริการฮับการทำงานอีกแบบที่ทำงานบนแพลตฟอร์มออนไลน์ ที่ Microsoft เปิดให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้ได้แบบฟรี ๆ
โดยบริการนี้เองจะมีความสามารถต่าง ๆ มากมายที่สำคัญสำหรับการทำงานมาอยู่ในที่ ๆ เดียวกัน ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงมากยิ่งขึ้น เช่น การแชต ปฏิทิน พื้นที่เก็บไฟล์ เอกสาร การโทรวิดีโอและโทรเสียง และการประชุม
- การแชต จะมีทั้งแบบที่แชตแบบปกติแบบกลุ่มหรือแบบ 1 ต่อ 1 หรือ คล้ายกับการสร้างโพสต์ ให้ผู้อื่นมาตอบได้ สามารถ mention หากันได้ด้วย ซึ่งจะทำให้สามารถจัดการบทสนทนาได้ง่ายยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถส่งไฟล์ได้ ไม่มีวันหมดอายุด้วย
- ปฎิทิน จะแสดงงาน อีเวนต์ หรือนัดต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้นภายใน Teams และสามารถเลือกมุมมองในแบบต่าง ๆ ได้ เช่น รายสัปดาห์ หรือ รายวัน เช่นเดียวกับความสามารถของ Outlook
- การโทร สามารถโทรหากันผ่านทางอินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับแอปอื่น ๆ ทั้งแบบเสียงหรือแบบวีดีโอก็ได้
- การประชุม จะสามารถประชุมด้วยกันผ่านทาง Microsoft Teams คล้าย ๆ กับการ Skype ได้พร้อมกันสูงสุดถึง 250 คน และสามารถสร้างการถ่ายทอดสดที่สามารถดูพร้อมกันได้สูงสุดถึง 10,000 คน
ส่วนในเรื่องของค่าใช้จ่ายนั้น เป็นแบบฟรีเมียม คือฟรีแต่มีข้อจำกัดที่ว่าจะสามารถจุคนในทีมได้สูงสุดเพียง 300 คนเท่านั้น และพื้นที่การเก็บไฟล์ 2 GB ต่อผู้ใช้ และ 10 GB ของข้อมูลที่แชร์ ถ้าจะอัปเกรดต้องอัปเกรดไปเป็น Office 365 Business Premium ซึ่งจะมีราคาอยู่ที่ 10 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ใครที่สนใจก็สามารถใช้อีเมลของเราสมัครลองใช้งานได้แล้ว ไม่เสียค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัดใด ๆ ทั้งสิ้น และสามารถใช้ได้ทั้งบนเว็บ ติดตั้งบน PC หรือบนสมาร์ตโฟนทั้ง Android และ iOS
พิสูจน์อักษร : สุชยา เกษจำรัส
