วิธีจัดการปัญหาเวลาเมมเต็มของคุณเป็นแบบไหน ลบภาพ ลบไฟล์ หรือซื้อพื้นที่จัดเก็บไฟล์เพิ่ม แน่นอนว่าไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ซึ่งไม่ว่าทางไหนก็ไม่ใช่ทางออกในระยะยาว จะดีกว่าไหมถ้ามีคลาวด์ส่วนตัวที่จ่ายจบไม่ต้องคอยจ่ายรายเดือน หรือต้องมาตัดใจลบภาพความทรงจำดี ๆ ครั้งก่อน ทุกครั้งที่ออกทริปใหม่
บทความนี้แบไต๋จะพามาดูตัวช่วยใหม่ที่จะช่วยให้ชีวิตคุณง่ายกว่าเดิม แต่จะบอกว่าใหม่ก็คงไม่ใช่ซะทีเดียว เพราะใครที่เป็นสายครีเอเตอร์หรือสายงานเบื้องหลังอยู่แล้วน่าจะรู้จัก NAS อุปกรณ์ฝั่งมืออาชีพกันดีอยู่แล้ว แต่ตอนนี้ Synology บริษัทเทคโนโลยีผู้ผลิตอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนเครือข่ายเขามีโปรดักใหม่ที่ชื่อว่า BeeStation ย่อขนาดลงมา ราคาลด แต่ความสามารถระดับโปรเหมือนเดิม
BeeStation คืออะไร ?
BeeStation ทำหน้าที่เป็นคลาวด์ส่วนตัว (Personal Cloud) เหมือนบริการ Cloud Storage ทั่วไป แต่มีความแตกต่างที่สำคัญคือ ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในบ้าน หรือที่ตั้งของ Bee Station เอง ทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่บนโลกที่มีอินเทอร์เน็ต และช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างบนมือถือหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ได้ด้วยการย้ายข้อมูลไปจัดเก็บไว้ที่ BeeStation
จุดเด่นและความสามารถหลัก
- พื้นที่จัดเก็บจุใจ มีให้เลือก 2 ขนาด คือ 4 TB และ 8 TB
- รองรับผู้ใช้หลายคน รองรับได้ถึง 9 Account (Individual folder) โดยผู้ติดตั้งคนแรกจะเป็นผู้ดูแล (Admin) และสามารถเชิญผู้ใช้เพิ่มเติมได้อีก 8 คน
- ความเป็นส่วนตัวสูง ผู้ใช้แต่ละคนจะมีพื้นที่ส่วนตัว (Private Space) ที่ข้อมูลจะถูกแยกออกจากกันและไม่สามารถมองเห็นข้อมูลของผู้อื่นได้ เพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
- เหมาะสำหรับการใช้งานในครอบครัวขนาดเล็กถึงกลาง หรือกลุ่มเพื่อนสนิทที่ต้องการมีคลาวด์ส่วนตัวร่วมกัน และกลุ่มบริษัทขนาดเล็ก เพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
คลาวด์ส่วนตัวที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาว
เมื่อเทียบกับบริการ Cloud Storage ที่ต้องจ่ายค่าบริการรายปี กับ BeeStation (4 TB และ 8 TB) คลาวด์ส่วนตัวที่มีราคาเริ่มต้นประมาณ 8,000 – 10,000 บาท ถือเป็นการจ่ายครั้งเดียวจบ และประหยัดกว่าในระยะยาวอย่างมาก
เปรียบเทียบให้เห็นชัดขึ้น หากเราซื้อ Apple iCloud+ พื้นที่ 2 TB ค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 4,788 บาท (ใช้งาน 5 ปี จะมีค่าใช้จ่ายรวมถึง 23,940 บาท) ในขณะที่ BeeStation พื้นที่ 4 TB ไม่มีค่าใช้จ่ายรายปี เพราะจ่ายครั้งเดียวจบที่ราคาเริ่มต้น 8,000 บาท
เท่ากับว่า BeeStation ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้สูงถึง 23,940 บาท – 8,000 บาท = 15,940 บาท ในระยะเวลา 5 ปี
การเข้าถึงไฟล์ระยะไกลและการใช้งานแอปพลิเคชัน
สามารถซิงก์และเข้าถึง BeeStation ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ผ่าน App บนมือถือหรือเบราว์เซอร์ ด้วย 2 แอปพลิเคชันหลักที่ใช้งานง่าย
1. BeePhotos
- ใช้สำหรับจัดเก็บ และจัดการรูปภาพและวิดีโอโดยเฉพาะ
- มีฟีเจอร์ AI ช่วยจดจำใบหน้า วัตถุ และจัดเรียงตามไทม์ไลน์ ทำให้ค้นหาง่าย
- ช่วยเพิ่มความจุให้กับมือถือของคุณ
2. BeeFiles
- ใช้สำหรับจัดเก็บไฟล์และเอกสารทุกประเภท ในรูปแบบโฟลเดอร์แบบดั้งเดิม
- รองรับการ ซิงก์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์และ Cloud อื่น ๆ (Backup All Cloud Storage Accounts)
- สามารถเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น เอกสาร, วิดีโอ หรือไฟล์สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์
ระบบสำรองข้อมูล (Backup) และความเป็นส่วนตัว
การสำรองข้อมูลสามารถตั้งค่า Backup ไฟล์อัตโนมัติ ได้ทั้งจาก มือถือ, คอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS เมื่อสำรองไฟล์เสร็จแล้ว คุณสามารถลบไฟล์ในเครื่องเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้ทันที
ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (Data Privacy)
หากใครที่กังวลเรื่องการโดนแฮกข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตสาธารณะ หมดกังวลไปได้เลยเพราะ Synology ได้ออกแบบระบบของ BeeStation เพื่อเสริมความปลอดภัยของข้อมูล สามารถสร้าง Shared link with password กำหนดรหัสผ่านและวันหมดอายุของลิงก์สำหรับไฟล์ที่แชร์ได้
และสำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยเพิ่มขึ้น Synology มีบริการเสริม BeeProtect ซึ่งทำหน้าที่เป็นสำเนาที่ 3 ของข้อมูล (Cloud Backup) มีการเข้ารหัสก่อนอัปโหลด และในกรณีที่ BeeStation เสียหายร้ายแรงคุณยังสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณได้จาก BeeProtect บนคลาวด์
ข้อสังเกตและคำแนะนำในการใช้งาน
การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ (เช่น วิดีโอคุณภาพสูง) จากภายนอกบ้าน ความเร็วจะถูกจำกัดด้วยความเร็วของอินเทอร์เน็ต
ดังนั้นแนะนำว่าควรกลับมาอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ขณะที่อุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่อ Wi-Fi เครือข่ายเดียวกับ Bee Station เพื่อให้การส่งข้อมูลรวดเร็วกว่า แต่การส่งไฟล์ภาพหรือไฟล์ขนาดเล็กจะไม่มีปัญหาเรื่องความเร็วมากนัก
อย่างไรก็ตาม BeeStation เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกน่าสนใจสำหรับการบริหารจัดการข้อมูลในระยะยาว ด้วยค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่า ความจุที่เพียงพอ และความปลอดภัยที่มั่นใจได้ แต่ต้องเปรียบเทียบกับไลฟ์สไตล์การใช้งานของผู้ใช้ด้วย จึงจะสามารถเลือกอุปกรณ์หรือการจัดเก็บข้อมูลสำหรับตัวเองได้อย่างเหมาะสมที่สุด
